はじめての独自ドメインメール

ドメインは、メールアドレスやホームページの住所になる部分です。一度決めると名刺やメールに長く使うので、次の4つを満たす名前を選びます。

1. 事業の中身が変わっても使える名前にする

   「英語」「PC」などサービス名を入れると、事業が広がったときに合わなくなります。屋号や、大切にしている考え方を表す言葉がおすすめです。

2. 口で伝えやすい名前にする

   電話や対面で「〇〇ドットコム」と言って、相手がそのまま打てるかを試してください。ハイフン（-）は1つまでにします。

3. 末尾は .com にする

   一番見慣れていて、信頼されやすい形です。.work や .site などの格安ドメインは、迷惑メールに使われることが多く、メールが相手に届きにくくなることがあります。

4. 候補を3つ用意しておく

   短くて良い名前ほど、すでに誰かが使っています。次の STEP 2 の検索で空いているかを確かめます。

Cloudflare（クラウドフレア）は、ドメインを原価で販売しているサービスです。2年目以降も値上がりしにくいのが特長です。

1. Cloudflare にログインします。アカウントがなければ、先に無料で作成します。

   https://dash.cloudflare.com/コピー

2. ドメイン登録の画面を開きます。下のアドレスを開くか、左メニューの Domain Registration → Register Domains から入ります。

   https://dash.cloudflare.com/?to=/:account/domains/registerコピー

3. 検索欄に STEP 1 で決めた名前（例：example.com）を入れて検索し、空いていれば選びます。

4. 登録者の情報（Registrant information）を入力します。

   First name / Last name	名前をローマ字で（例：Taro / Sato）
   Email	ふだん使っている Gmail新しく作るドメインのアドレスは入れません。ドメインが止まったとき、更新のお知らせが受け取れなくなるためです。
   Organization	個人なら空欄のままで大丈夫です
   Phone	+81 を選び、携帯番号の先頭の 0 を取って入力します例：090-1234-5678 なら 9012345678
   Address など	住所をローマ字で入力します（例：1-2-3 Chuo, Chuo-ku / Sapporo / Hokkaido）この住所や電話番号は、Cloudflare の初期設定で外部には公開されません。

   

5. 自動更新（Auto-renew）がオンになっているかを確認してから、支払いを確定します。

   ここは大事です

   更新を忘れてドメインが切れると、他の人に取られることがあります。取られたドメインは広告ページなどに変わり、古い名刺のリンクがそこへつながってしまいます。自動更新をオンにし、登録したカードの有効期限にも気をつけてください。

6. 登録した Gmail に Cloudflare から確認メールが届くので、中のリンクを押します。

1. Google Workspace のページを開き、申し込みを始めます。

   https://workspace.google.com/intl/ja/コピー

2. 画面の質問に、次のように答えていきます。

   会社名	屋号（例：佐藤商店）。なければ自分の名前管理画面に出る名前です。あとから変更できます。
   従業員の数	自分だけあとから人を増やすこともできます。
   現在のメールアドレス	ふだん使っている Gmail請求のお知らせや、ログインできなくなったときの連絡先になります。この先も確実に見るアドレスにします。
   アカウント設定方法	既存のドメインを使用して設定するSTEP 2 で取ったドメインを使います。左の「新しいカスタムドメインを取得する」を選ぶと、ドメインをもう1つ買うことになります。
   ドメイン	取得したドメイン（例：example.com）
   ユーザー名	@ より前の部分（例：taro）これがメールアドレスとログインIDになります。あとから変えるのは手間がかかるので、ここで決めきります。
   パスワード	新しく作り、パスワード保存アプリに控えます

   

   

   

   

3. プランと支払い方法を選びます。

   • 1人で使うなら Business Starter か Business Standard で十分です。
   • 最初は月単位の「フレキシブル」で始め、1〜2か月使ってから年間プランに切り替えるのがおすすめです。

   年間プランを後回しにする理由

   年間プランは割安ですが、契約期間中は下のプランに変えられません。フレキシブルから年間へはいつでも移れるので、使い方が固まってから切り替えます。

4. 請求先の住所を入力します。住所は、あとから管理画面の「お支払い」で変更できます。

   

「このドメインの持ち主は自分です」と Google に証明し、メールが Google に届くようにします。Cloudflare を使っていれば、ほとんど自動で終わります。

1. 「ドメインを設定しましょう」の画面で 始める を押します。

   

2. 所有権の証明に進みます。Cloudflare にログインするボタンが出たら、それを押して許可します。確認用の設定が自動で入ります。

3. 「Gmail を有効にする」の画面では、ユーザーは自分1人のままにして 有効化を進める を押します。

   ユーザーを増やすと、その分だけ料金が増えます。info@ のような窓口用のアドレスは、あとで「別名（エイリアス）」として無料で追加できます。

   

4. 「所有権が証明されました」「Gmail を利用できるようになりました」の2つに緑のチェックが付けば完了です。

   「ビジネスデータのインポート」は、移したいデータがなければやらなくて大丈夫です。

   

あと2つ設定を足すと、送ったメールが相手の迷惑メールフォルダに入りにくくなります。この2つは自動では入らないので、Cloudflare に自分で追加します。

5-1　DMARC を追加する

1. Cloudflare でドメインを開き、左メニューの DNS → Records を開きます。

2. 青い + Add record を押し、次のとおり入力して Save を押します。

   Type	TXT
   Name	_dmarc
   Content	下の文字をコピーし、最後の部分を自分のアドレスに書き換えて貼ります
   TTL	Auto のまま

   v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]コピー

   p=none は「まずは様子を見る」という設定で、メールが止まることはありません。rua= の宛先には、数日おきに集計レポートが届きます。

   

5-2　DKIM を追加する

1. Google の管理画面の「メールの認証」を開きます。

   https://admin.google.com/ac/apps/gmail/authenticateemailコピー

   アカウントの選択が出たら

   ふだんの Gmail ではなく、別のアカウントを使用 を押して、STEP 3 で作った新しいアドレスでログインします。管理画面には新しいアカウントでしか入れません。

   

2. 画面に「TXT レコードの値」が表示されているか確認します。

   • すでに v=DKIM1; k=rsa; p=MIIB… のような長い文字が出ていれば、それを使います。新しいレコードを生成 は押しません（押すと値が変わります）。
   • 何も出ていなければ 新しいレコードを生成 を押し、鍵の長さは 2048 のまま 生成 を押します。

   

   

3. 「TXT レコードの値」を、最初の v=DKIM1 から最後の文字まで、マウスでなぞって全部コピーします。

   手で打ち写さない

   小文字の l と大文字の I、数字の 0 と英字の O は見分けがつきません。1文字違うだけで認証が失敗するので、必ずコピーして貼り付けます。

4. Cloudflare に戻り、もう一度 + Add record を押して入力し、Save を押します。

   Type	TXT
   Name	google._domainkey
   Content	Google でコピーした値を貼り付け

   保存後、値が2つに分かれて表示されることがあります。長い値を Cloudflare が自動で分けているだけなので、そのままで大丈夫です。

5. Google の画面に戻って 認証を開始 を押します。ステータスが「メール認証を行っています」に変われば完了です。

   「DNS レコードが見つかりません」と出たら、数分〜1時間ほど待ってからもう一度押します。

新しいアカウントは、このドメインのメールを全部管理する「管理者」です。パスワードだけで守るのは危ないので、スマホでの確認を追加します。Workspace を使う一番大きな理由は、ここにあります。

1. 新しいアカウントでログインしたまま、2段階認証の設定画面を開きます。

   https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verificationコピー

2. パスキーとセキュリティ キー でパスキーを1つ登録します（すでに1件あれば、そのままで大丈夫です）。

3. 認証システム を押し、表示された QR コードをスマホの「Google Authenticator」アプリか、iPhone の「パスワード」アプリで読み取ります。アプリに出た6桁の数字を入力します。

   パスキーを入れた端末をなくしたときの予備になります。

4. 一番下の 2 段階認証プロセスを有効にする を押します。このボタンを押すまで有効になりません。

   

5. 有効になったら、同じページで バックアップコード を発行し、パスワード保存アプリに控えます。スマホを全部なくしたときの最後の鍵です。

1. 新しいアドレスから、ふだん使っている Gmail にメールを1通送ります。件名も本文も何でも大丈夫です。

2. ふだんの Gmail で届いたメールを開き、右上の ︙ → メッセージのソースを表示 を押します。

3. 一番上の表で、次の3つがすべて PASS になっていればゴールです。

   SPFPASS

   DKIMPASS

   DMARCPASS

   どれかが PASS でないときは、下の「つまずきやすいところ」を見てください。設定が反映されるまで、最大で1日ほどかかることもあります。